Le Secrétariat général de la FASe

Nommé par le Conseil de Fondation le Secrétaire général est membre du Bureau. Son statut n'est pas intégré à la convention collective de travail et son cahier des charges est directement fixé par le Conseil de Fondation. Il agit sur délégation du Conseil de Fondation. Il est garant du fonctionnement du partenariat et soutient les organes de la Fondation en assurant le suivi des réalisations, leur planification et leur mise en œuvre.
Le Secrétaire général est porteur des impulsions stratégiques et en charge de la communication externe. Il assure la liaison entre les différents organes dirigeants et l'opérationnel, ainsi que des affaires extérieures. Il est chargé d’une action au service de l’ensemble des partenaires de la Fondation en apportant toute aide nécessaire à l’accomplissement de la mission et des objectifs stratégiques de la FASe ainsi qu’à la réalisation des collaborations établies ou à établir.
Le Secrétaire Général agit en tant qu’entité de pilotage, par délégation du Bureau. Il mandate le Service administratif pour la mise en œuvre des options stratégiques décidées par le Conseil de Fondation et en vérifie l’exécution.

Le service administratif de la FASe fonctionne sous la responsabilité d’un Administrateur, nommé par le Bureau. Il travaille dans une dynamique d’interrelation entre les différents pôles de compétences (finances, personnel, coordination TSHM, formation, situations complexes, supports d'information, communication interne).
L’Administrateur est chargé d’assurer l’ensemble de la gestion et du pilotage du service administratif, dans le respect des objectifs et moyens fixés par le Secrétaire général agissant par délégation du Bureau du Conseil de Fondation. Il informe régulièrement le Secrétaire général de la FASe de l’évolution des travaux et lui soumet les propositions nécessitant un engagement de la Fondation.
Les procédures de fonctionnement du service administratif, déterminées par les organes dirigeants, servent de cadre pour assurer la gestion au quotidien :

• de l’administration du personnel
  (application de la convention collective de travail, recrutement, engagement, suivi administratif, santé au travail, fin de contrat, …)
• des finances
  (budget, comptes, bouclements, écritures, trésorerie…)
• de la formation
  (initiale, le perfectionnement, la formation-action, le suivi de carrière, …)
• des situations complexes
  (conflits, situation de crise, encadrement de publics particuliers, prestations délicates, gestion de la violence, …)
• de la coordination du groupe des TSHM
  (gestion de projets TSHM, réunions et encadrement du collectif TSHM, harmonisation des pratiques, suivi de la démarche des réseaux, …)
• des supports d’information et de la communication interne
  (site internet, bulletin FASe en bref, périodique d'information, soutien à l’usage des moyens technologiques, réseau informatique, soutien à la communication externe, …)

Vous pouvez télécharger la liste des membres du secrétariat de la FASe et du service administratif en cliquant ici (format PDF).