BUREAU DU CONSEIL DE FONDATION
Communiqué du Bureau relatif à la séance du 8 février 2006

Lors de sa séance du 8 février dernier, le Bureau est revenu sur la décision prise par une majorité du Conseil de Fondation du 30 janvier 2006 de refuser le budget 2006. Les membres ont pris acte que, suite à l’interpellation du Secrétaire général, l’Office de la jeunesse du DIP enjoint la FASe de se doter d’un budget.

Après avoir partagé leurs inquiétudes au sujet de la situation délicate dans laquelle se trouve la FASe, les membres du Bureau ont alors décidé d’amender le projet de budget initial en gommant d’une part les Fr. 150'000.-- de ressources sur lesquelles la Fédération et le personnel n’ont pas voulu entrer en matière en les compensant par une diminution équivalente de dépenses.

A cet effet, le Bureau a donné mandat au Service administratif de la FASe pour rechercher et proposer des solutions visant à réduire les dépenses de Fr. 150'000.--. Selon les pistes évoquées pour y parvenir, les économies seront vraisemblablement réalisées au niveau de l’engagement des moniteurs, des postes supplémentaires d’été et des postes à repourvoir. Le Bureau recevra un rapport mensuel du SAFASe à ce sujet. Il a cependant été précisé que ces coupes ne s’opéreront pas sur les remplacements de personnel dont les indemnités sont remboursées par les assurances, ni sur les postes entièrement financés par les communes.
Ce nouveau projet sera soumis aux membres du Conseil qui se réunira une nouvelle fois le 20 mars 2006.

Lors de cette même séance, un point important sera consacré au fonctionnement du partenariat afin de traiter notamment des recommandations que le sous-groupe de travail, issu de la dernière séance des partenaires du 1er février 2006, présentera à cette occasion.
A noter que ce sous-groupe est composé de Mmes Merlino et Mayor pour la Fédération, de MM. Ferrière et Albino pour le personnel, de MM. Troutot et Trono pour l’État et de MM. Gillet et Apothéloz pour les communes, ce dernier présidant les séances.

Les membres du Bureau ont ensuite abordé la question des tarifs des centres aérés et ont rappelé que ceux-ci devaient absolument être dissociés des mesures d’économies proposées par la commission des finances élargie, suite au malheureux amalgame fait par certains centres. Il est précisé qu’il s’agit, en fait, d’une adaptation des tarifs qui n’ont jamais été modifiés depuis 2000, dans le but notamment de maintenir des prestations de qualité.

Il convient au minimum que les tarifs modifiés en 2005 soient les mêmes en 2006. Quant au nouveau barème, qui tient compte d’un meilleur échelonnement selon les tranches de revenus, il sera nécessaire que le Conseil revienne sur cette proposition après son refus du 30 janvier.
Les délégués de l’État et des communes souhaitent qu’un courrier soit adressé à l’ensemble des centres afin d’apporter les précisions nécessaires à ce sujet.

Les membres du Bureau ont ensuite été informés des dernières démarches entreprises au niveau du fonctionnement de certains centres.

Enfin, ils sont revenus sur le cahier des procédures RH auquel de petites corrections de forme seront apportées. S’il n’est pas encore exhaustif, ce cahier des procédures RH sera complété par l’ajout de fiches au fur et à mesure de la rédaction de celles-ci.

A terme, ce document devrait représenter une référence en matière de ressources humaines. Il fera d’ailleurs l’objet d’une large diffusion dès que possible. Ce premier cahier sera suivi par un second document portant sur les procédures en matière financière.

Présidente : G. Mottet-Durand / Secrétaire Général: C. Dupanloup

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