BUREAU DU CONSEIL DE FONDATION
Communiqué du Bureau relatif à la séance du 8 juin 2005

Le Bureau a entendu M. Stéphane Jacquemet invité à présenter un premier bilan d’étape relatif au fonctionnement du Secrétariat général, suite à la restructuration de celui-ci.

Après avoir énuméré les réalisations et améliorations qui ont été opérées ces derniers mois, M. Jacquemet a souligné l’évolution très satisfaisante du premier semestre, notamment au niveau des trois grands domaines de réalisations qui ont avancé de manière hétérogène : la partie humaine (dotation des postes imaginés dans les profils tels qu’ils ont été reconfigurés), la partie concertation (attendue de l’ensemble du service avec les différents outils de mise à plat et de suivi) et la partie technique (contribution effective du service et finalisation des procédures RH et finances).

Il estime que l’important effort fourni doit se poursuivre d’autant plus qu’il reste quelques questions sur lesquelles une attention particulière devra être portée : la nécessité d'affiner et d'établir une transaction des dossiers entre le Secrétaire général et l’Administrateur parallèlement à la formation dont ce dernier a besoin au niveau des finances et à la délégation complète des RH à sa nouvelle responsable.

Les membres du Bureau ont une nouvelle fois regretté que le Conseil de Fondation, accaparé par des problèmes extérieurs à sa mission fondamentale, ne puisse pas s’atteler aux grands thèmes de société qui préoccupent l’ensemble des partenaires et au sujet desquels ceux-ci, au travers de la Fondation, devraient représenter une réelle force de proposition pour les autorités communales et cantonales.

Lors de cette même séance, le Bureau est également revenu sur les problèmes de fonctionnement que rencontre le partenariat de la FASe actuellement. A ce sujet, il s’est déclaré favorable à la tenue d’une séance qui s’attachera à préparer la rencontre d’automne quant à sa forme (configuration, quartier, ordre du jour, aspects techniques, choix d’un intervenant…).
M. Dupanloup a ensuite donné l’état d’avancement des travaux destinés à l’élaboration du rapport d’activité 2004 de la Fondation. Il a été déploré que dans de nombreux cas, le Secrétariat général a perdu un temps précieux pour retrouver et extraire des rapports des centres les éléments nécessaires à l’établissement du rapport d’activité de la FASe.

Il a également été relevé que le programme de gestion des informations sur les activités (GIAC) permet désormais d’agréger les informations recueillies et de ressortir des éléments graphiques relatifs aux catégories de population ainsi qu’aux prestations et à leur répartition par typologie de centre. Les actions des TSHM seront ainsi beaucoup plus détaillées qu’auparavant.
Les membres du Bureau ont également pris connaissance de la situation financière de la FASe, tant au niveau des comptes que du projet de budget 2006, qui fera l’objet d’un point de l’ordre du jour du prochain Conseil de Fondation.

Enfin, le Bureau a accédé à la demande de la FCLR, en autorisant Mme Nadia Mayor à être présente aux séances de la commission des finances afin d’assister M. Guichard.

Présidente : G. Mottet-Durand / Secrétaire Général: C. Dupanloup

Retour au menu des communiqués du bureau (cliquez ici).