BUREAU DU CONSEIL DE FONDATION
Communiqué du Bureau relatif à la séance du 11 novembre 2005

Le Bureau a pris connaissance de la situation actuelle du service administratif de la FASe et plus particulièrement des postes qui restent à repourvoir ainsi que de l’absence partielle ou complète de plus ou moins longue durée de certains collaborateurs.

A cette occasion, le rapport intermédiaire de M. Jacquemet, présenté à la séance du Bureau du 8 juin dernier, est validé en attendant l’évaluation finale prévue en juin 2006 et dont les indicateurs à prendre en considération seront prochainement définis par le Bureau. Le rapport relatif à l’audit du fonctionnement des mandats de coordination région/TSHM, établi par M. Jacquemet en juin 2005 et présenté à la séance du Bureau du 8 juillet dernier, est également validé.

Les membres du Bureau ont ensuite examiné plus en détail le projet « Perspectives de planification pour une régionalisation opérationnelle de la FASe » déjà évoqué lors de leur séance du 28 septembre dernier. Ce projet, élaboré par M. Jacquemet en collaboration avec le Secrétaire général, a fait l’objet d’une proposition de nouvelle structuration du secteur Région/TSHM, avec l’accord de l’Administrateur du SAFASe, que les membres décident de valider.

Ainsi, dès janvier prochain, les mandats de coordination seront transformés en postes de « Responsable de secteur Région/TSHM ». Cette mise en place sera accompagnée d’un cahier des charges sur la base de celui de l’actuel Responsable du secteur régions/TSHM du SAFASe. Il est rappelé que ces temps de travail n’engagent pas une dépense supplémentaire, leur financement étant assuré par la rubrique budgétaire « mandats et missions de coordination » qui avait été créée à cet effet depuis 2003.

Quant aux implications plus globales d’une régionalisation opérationnelle de la FASe, le Bureau estime que ces questions devront être traitées entre les partenaires, au sein de Conseil de Fondation.

Les membres du Bureau ont aussi évoqué le projet de directive élaboré par le SAFASe afin de répondre à la demande de l’ICF en ce qui concerne le contrôle des états financiers des centres. Ce document est en cours de finalisation et sera ensuite à chaque centre afin d’en tenir compte pour les bouclements de l’exercice 2005.

Il a en outre reçu une nouvelle version du « guide » pour l’établissement des rapports 2005 qu’il a validé, tout comme le calendrier d’échéances. Considérant la date du 1er décembre très rapprochée pour fournir les tableaux de répartition des taux de travail, il a toutefois décidé de repousser ce délai entre le 15 et le 30 décembre.

Saisi de différentes situations personnelles et cas particuliers, le Bureau compte tenu des difficultés de relations souvent constatées entre équipe et comité, dues la plupart du temps à une méconnaissance du « qui fait quoi », le Bureau a estimé nécessaire de réactiver la formation commune FASe-FCLR pour les équipes et comités, et d’élaborer un document de référence à l’intention des même destinataires, afin d’avoir une base commune de fonctionnement.

Le Bureau a été informé des travaux du groupe mandaté pour régler les questions relatives à la séparation entre Meyrin et l’Undertown qui s’est réuni une première fois sous l’égide de la Commune, en présence de M. Saillant, pour la FASe et de M. Bodmer pour la FCLR.

Enfin, les membres du Bureau ont reçu le rapport sur la méthodologie de projet de la CEP qui a été diffusé aux présidents et aux animateurs des centres ainsi que la copie de la lettre d’accompagnement du 24 octobre 2005 de Mme Schmid, Présidente de la CEP. Ce rapport fait suite au mandat donné à la CEP par le Conseil de Fondation en date du 2 février 2004, concernant l’élaboration de documents de suivi pour l’application des conventions.

Présidente : G. Mottet-Durand / Secrétaire Général: C. Dupanloup

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