BUREAU DU CONSEIL DE FONDATION
Communiqué du Bureau relatif à la séance du 14 juin 2006

Saluant l’initiative prise par certaines Maisons de quartier qui ont interdit la fumée dans leurs locaux, le Bureau souhaite l’extension de cette mesure à l’ensemble des lieux FASe. Dans cette perspective, le Bureau a décidé qu’il devra en être ainsi pour les locaux du Service administratif de la FASe. Bien que peu cohérente, la question du maintient d’un espace réservé aux fumeurs doit être examinée. De même, il convient de prévoir un accompagnement et des mesures de soutien afin d’assurer la mise en place de ces nouvelles dispositions.

Le Bureau a ensuite abordé la problématique relative au nombre de plus en plus important de jeunes sans logement. A ce sujet, les responsables de secteurs-région/TSHM seront sollicités pour présenter un rapport listant les besoins et les structures d’accueil existant en matière d’hébergement d’urgence. A terme, ce rapport sera porté devant le Conseil de Fondation pour que celui-ci puisse dégager des orientations et recommandations à destination des collaborateurs en contact avec des jeunes sans logement.

Les membres du Bureau ont ensuite pris connaissance de l’état de situation concernant les absences de personnel. Ces statistiques révèlent un taux d’absentéisme peu important. Toutefois, afin de suivre l’évolution de cette situation et envisager cas échéant des mesures correctives, ces éléments seront présentés et analysés annuellement. Les prochaines statistiques distingueront la maternité de la maladie et affineront les comparaisons faites avec des institutions similaires.

Le Bureau a également examiné la motion « Pour une comptabilité analytique à la FASe » déposée devant le Conseil municipal de la Ville de Genève le 7 juin 2006. Les éléments de réponses seront apportés au Conseil de Fondation ainsi qu’au magistrat délégué de la Ville de Genève afin d’illustrer la caducité de cette motion et de relever les incorrections qui l’émaillent notamment au niveau du fonctionnement de la Fondation.

Les membres du Bureau ont ensuite été informés que certains centres rencontraient encore des difficultés dans l’utilisation du plan comptable ou du logiciel de comptabilité. Les Présidents d’association seront invités par la FCLR à prendre rapidement contact avec le SAFASe qui déterminera si les problèmes rencontrés sont d’ordre technique ou liés à la compréhension du plan comptable. Dans ce deuxième cas, une formation complémentaire et personnalisée pourra être dispensée in situ.

Le Bureau a en outre pris acte du préavis favorable de la commission des finances concernant le remplacement de deux serveurs informatiques pour la FASe. Toutes les informations utiles seront fournies et présentées au Conseil de Fondation pour que celui-ci se prononce sur cet investissement lors de sa prochaine séance.

Une demande spécifique de la FCLR relative à un travail constaté au niveau du Secrétariat permanent de la Fédération a été examinée en lien avec le projet de budget 2007.


Secrétaire Général: C. Dupanloup

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