BUREAU DU CONSEIL DE FONDATION
Communiqué du Bureau relatif à la séance du 14 septembre 2005

Le Bureau a été informé des travaux du groupe qui s’est chargé de la préparation de la séance spéciale du «Conseil de Fondation élargi» sur le partenariat qui aura lieu le 12 octobre 2005 à l’Office de la jeunesse.

Prenant acte de la poursuite du « gel » de la participation du personnel aux instances de la FASe, le Bureau répond à une interpellation des syndicats qui demandant la transmission des documents distribués en séance. Les membres du Bureau rappellent que, lus ou remis en séance à titre confidentiel pour étayer les informations fournies lors des réunions et alimenter les discussions, certains documents n’étaient effectivement pas diffusés aux personnes n’ayant pas assisté aux séances. Les membres du Bureau ont en effet considéré que ces documents perdent leur signification initiale et sont peu compréhensibles sans les explications y relatives. Quant aux procès-verbaux, il a été souhaité qu’ils ne soient plus envoyés au personnel avant leur approbation, des rectifications pouvant être demandées en début de séance suivante. Il n’en est bien sûr pas de même pour tous les autres documents qui accompagnent les convocations et ceux transmis en aval des séances que tous les partenaires reçoivent.

Au cours de cette même séance, le Bureau a également pris connaissances des classifications des fonctions du Secrétariat général, du service administratif et du secrétariat permanent de la FCLR, attribuées par le SEF. Le Bureau a néanmoins estimé que, en raison de tâches et responsabilités supplémentaires, les fonctions de coordinateurs FCLR, de responsable RH et d’analyste comptable devaient bénéficier d’un code 7, soit l’octroi d’une classe supplémentaire. Le Bureau décide de valider la classification de l’ensemble des fonctions et demandera au Conseil l’intégration de ces nouvelles fonctions à la CCT.

En raison notamment du faible taux d’activité prévu pour la fonction l d’analyste comptable (50%), le recrutement d’un nouveau collaborateur s’avère très difficile. De plus, le Service administratif doit régulièrement faire appel à des personnes engagées sur mandats afin d’accomplir certaines tâches en lien avec la gestion analytique. Sur proposition du Secrétaire général, le Bureau estime donc préférable de majorer de 20% de temps de travail le poste mis au concours. Le financement de ce complément peut être assuré par la rubrique budgétaire «mandats externes». En étoffant ce poste le Bureau espère ainsi inciter les candidats à postuler en plus grand nombre.

La liste des différentes fondations et donateurs qui ont récemment octroyé des subventions à la FASe pour un montant total d’environ Fr. 200'000.--, a ensuite été donnée. Ces fonds permettront de soutenir ou reconduire certains projets destinés, entre autres, à la lutte contre la drogue et à la prévention de la toxicomanie ou à l’accompagnement « grands frères » dans les transports scolaires (Cycle d’orientation) des jeunes de la Commune de Verbier.

Le Bureau a ensuite pris connaissance de certaines situations et cas particuliers et s’est notamment attardé sur les tensions récurrentes constatées entre l’association Undertown et la commune de Meyrin, celle-ci considérant que le projet initial d’ordre socio-éducatif vis-à-vis des jeunes, a progressivement dérivé vers de la production culturelle.

Malgré une longue procédure d’intervision et de redéfinition du projet institutionnel de cette association, la rupture de confiance s’est confirmée. Les membres du Bureau décident d’auditionner une nouvelle fois l’équipe d’animation ainsi que le comité de l’Undertown qui doivent fournir le projet institutionnel du Centre à la Commune de Meyrin avant fin septembre. Au cas où ce projet ne serait pas résolument orienté vers l’accueil socio-éducatif des jeunes les autorités de Meyrin envisagent une rupture totale de collaboration tant avec le comité de l’association qu’avec l’équipe d’animation.

Présidente : G. Mottet-Durand / Secrétaire Général: C. Dupanloup

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