BUREAU DU CONSEIL DE FONDATION
Communiqué du Bureau relatif à la séance du 14 décembre 2005

Au cours de sa séance du 14 décembre dernier, le Bureau a pris la décision de rendre publics les communiqués relatifs à ses travaux, dans le but notamment d’assurer une meilleure information tant à l’égard des partenaires internes que des partenaires externes de la Fondation
.Jusque là publiés sur le site Internet de la FASe, dans la zone réservée à ses collaborateurs, les communiqués du Bureau sont désormais consultables depuis les pages « Tout public » du site.

Les membres du Bureau ont ensuite examiné les directives et recommandations qui seront adressées prochainement à tous les centres afin de les guider pour la gestion financière et préciser les règles en matière de contrôle des comptes.
Ces dispositions répondent aux critères de la loi sur la gestion financière et administrative des institutions publiques. Elles ont été établies à la demande de l’inspection cantonale des finances et en conformité avec les directives du DIP concernant les institutions subventionnées. Le travail d’élaboration a été réalisé sur la base de différents modèles à disposition en Ville de Genève et à la Commune de Vernier.

Le Bureau s’est déclaré très préoccupé par le fait que le mandat confié à la CEP sur l’évaluation n’ait pas beaucoup progressé, en raison de l’absence du personnel qui, depuis avril dernier, gèle la participation de ses délégués à toute instance partenariale. Cette question sera reprise lors d’une prochaine séance qui portera également sur l’ambigüité qui persiste entre certains textes fondateurs, tels que le règlement interne, et une gestion optimale en matière de ressources humaines.

Le calendrier des prochaines séances du 1er trimestre 2006 a ensuite été arrêté comme suit :

18.01.06 à 12h00 Commission des finances élargie (séance fixée antérieurement)
18.01.06 à 14h00 Bureau
30.01.06 à 18h00 Conseil de Fondation (budget 06 + retour consultation)
01.02.06 à 14h00 Conseil de Fondation élargi (séance fixée antérieurement)
08.02.06 à 14h00 Bureau (comptes 05 avec fiduciaire)
27.03.06 à 18h00 Conseil de Fondation (comptes 05)
01.03.06 à 12h00 Commission des finances élargie
15.03.06 à 14h00 Bureau

Les membres du Bureau ont également consacré une large partie de leur dernière séance à examiner diverses situations personnelles préoccupantes concernant des collaborateurs. Ils ont en outre pris connaissance de difficultés de fonctionnement au niveau de certains centres.



Présidente : G. Mottet-Durand / Secrétaire Général: C. Dupanloup

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