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BUREAU DU CONSEIL DE FONDATION
Communiqué du Bureau relatif à la séance du
28 mars 2006
Dans sa séance du 28 mars 2006, le Bureau
a partagé l’avis du nouveau Président de la
FASe, M. Alain-Dominique Mauris, quant à l’importance
que chaque partenaire puisse se considérer comme faisant
partie d’une même institution et que les membres du
Conseil soient réellement solidaires entre eux, afin de défendre
la même ligne lorsqu’ils représentent la FASe
à l’extérieur. Il semble en outre primordial
de renforcer les contacts entre partenaires et c’est dans
ce sens que le Président leur a récemment rendu visite
et a adressé un courrier à l’ensemble des collaborateurs
de la FASe.
Le planning des séances du Conseil de Fondation et du Bureau,
qui auront lieu jusqu’à la fin du mois de juin, a été
élaboré ; il est désormais accessible sur le
site internet de la FASe.
Dans la droite ligne de ce qui a été annoncé
lors du dernier Conseil de Fondation, le Bureau a décidé
qu’au cours de la séance du Conseil du 10 avril prochain,
un moment serait consacré à l’audition de coordinateurs-région
TSHM afin que ceux-ci présentent leurs tâches et les
problématiques concrètes auxquelles ils sont confrontés
sur le terrain. Cet exercice sera réitéré pour
les Conseils suivants où différents acteurs de terrain
seront invités à aborder les sujets qu’il leur
paraîtra important de soumettre au Conseil afin que celui-ci
en débatte et prenne position.
Toujours dans l’optique d’améliorer l’information
des partenaires, il a également été décidé
qu’un point permanent « Communications du Bureau »
sera porté à l’ordre du jour de chaque Conseil
de Fondation.
En raison du refus d’une grande partie des centres d’utiliser
les grilles de synthèse par action en complément à
leur rapport d’activité, les membres du Bureau ont
pris note des difficultés rencontrées par le Service
administratif de la FASe pour recueillir les données quantitatives
destinées au rapport d’activité et de gestion
2005 de la FASe. Cette question sera remise en discussion pour l’élaboration
des rapports 2006.
Le Bureau a examiné les différentes variantes proposées
par le Service administratif visant à réduire les
charges globales de Fr. 150'000, ainsi que les incidences de telles
mesures. Bien que celles touchant au personnel aient été
considérées comme lourdes, elles sont toutefois apparues
comme incontournables, les charges liées aux traitements
représentant plus de 96 % du budget total de la FASe. Le
Bureau a finalement décidé de soumettre au prochain
Conseil de Fondation plusieurs mesures dont la principale consiste
en une réduction portant sur les heures complémentaires
généralement accordées pour les activités
d’été, chaque centre conservant toute latitude
de financer ou non ces compléments.
La situation des comptes 2006 a permis aux membres du Bureau de
constater que l’équilibre était bien réalisé
entre les dépenses et le budget pour les deux premiers mois
de l’année. La nouvelle présentation des situations
permet dès cette année de visualiser clairement les
résultats avec, d’une part, une projection budgétaire
modulée en fonction des activités mensuelles en regard
des dépenses réelles et, d’autre part, les charges
de personnel non budgétées mais dont le financement
est assuré par les communes ou les centres pour des actions
complémentaires intervenant en cours d’année.
Le Bureau s’est également penché sur la procédure
à suivre en matière de sanction ainsi que sur les
consignes à donner aux collaborateurs témoins de situations
ou faits délictuels. Les éléments de clarification
que le Bureau a souhaité apporter dans ces deux domaines
seront présentés au Conseil de Fondation.
Secrétaire Général: C. Dupanloup
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