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La FASe a décidé de se doter d’un

PROJET INSTITUTIONNEL

Dans le cadre de la réorganisation générale de la FASe, la nécessité s’est imposée de travailler en profondeur sur deux axes :

• projet institutionnel fort et fédérateur, qui renforcera le sentiment d’appartenance des partenaires à la FASe,
• projet de gouvernance et une réforme de nos structures pour assurer la mise en œuvre de prestations cohérentes sur l’ensemble du Canton.

Afin de réaliser concrètement ce travail, le Conseil de Fondation du 15 décembre 2008 a agréé une proposition relative aux objectifs, à la procédure et aux modalités de réalisation de ces projets. Il a également décidé, à l’unanimité, de mandater un chef de projet externe pour conduire cet important chantier et de constituer un groupe de pilotage afin de guider cette démarche.

En date du 16 février 2009, le Conseil de Fondation a confirmé le choix du chef de projet et décidé à l'unanimité de confier ce mandat à la société ITERAL MANAGEMENT

• M. Philippe Lovy (Directeur),
• Mme Sigrid Freiburghaus (Cheffe de projet)

Un groupe de pilotage a été constitué, comprenant deux représentants de chaque partenaire, soit :

• Pour l’Etat : Dominique Chautems-Leurs et Alain-Dominique Mauris
• Pour les Communes : François Baertschi et Cédric Lambert
• Pour la FCLR : Katia Merlino et Jean-Marc Goy
• Pour le personnel : Thomas Gremaud et Etienne Rouget

Pour une information complète sur la démarche entreprise téléchargé le texte ci-après :

• présentations du cadre du projet institutionnel (version PDF)

FORUM-PARTENAIRE DE LA FASe
Téléchargez au format PDF le COMPTE-RENDU COMPLET DU FORUM-PARTENAIRE du 15 novembre 2008

Samedi 15 novembre à Vernier, une importante rencontre sur le thème du partenariat a été organisée par la FASe. Ce forum s’est déroulé grâce à un bon état d’esprit basé sur l’écoute et le dialogue. Toutes celles et ceux qui participent aux prises de décisions de la FASe et celles et ceux qui sont chargés de transmettre ces décisions au terrain, étaient réunis à cette occasion, soit plus de 50 personnes.
L’enjeu était de mettre à niveau nos diagnostics sur la FASe et ouvrir des pistes pour résoudre au plus vite les difficultés de relations internes qui n’ont que trop duré. Le compte-rendu complet du travail effectué lors de cette journée sera bientôt disponible. En attente vous trouverez ci-après les premiers éléments de synthèse.
Entourés d’une équipe menée par le professeur Peter Knoepfel, spécialiste des politiques publiques, quatre groupes ont travaillé sur les thèmes suivants :

1. Réorganisation du fonctionnement de la Fondation :
   - évaluation menaces, opportunités, forces et faiblesses (EMOFF)
2. Partenariat au plan local :
   - rôle et relations entre les partenaires de proximité (professionnels-Comité-Commune)
   - articulations avec la mission cantonale
3. Partenariat au plan cantonal
   - rapports centres (comités/équipes) et la FASe  (stratégique/opérationnel)
   - rôle et représentativité des instances faîtières (Etat-Communes-FCLR-Personnel)
4. Projet institutionnel de la Fondation 
   - lignes-cadres (contenu et conditions de réalisation)

Nous avons pu constater que tous les participants veulent une FASe rénovée, qui propose une véritable stratégie pour tous, qui améliore sa communication et renforce le sens des collaborations. Il a été admis que les changements de société nous imposaient des adaptations tant dans les objectifs de notre mission que dans les modes d’organisation permettant la réalisation des actions par les centres et le travail social “hors murs”.
La FASe n’est pas la seule institution à passer par cette prise de conscience et cette nécessité de nous remettre en question. Ce sont les populations qui dictent ce qu’elles attendent des institutions publiques et non l’inverse. La volonté est nettement exprimée de se positionner en acteurs “pro-actif” dans la définition de nouveaux enjeux pour la FASe, d’agir sur le présent pour préparer l’avenir.
Fort de son succès, la FASe s’est passablement développée et, grâce à la loi qui la régit, a mis de nouvelles compétences sur le terrain qui doivent collaborer pour le bien des populations. Il va falloir valoriser le travail en commun sur une région et partager nos analyses, renforcer la cohésion, développer les réseaux et accepter d’autres acteurs professionnels.
Beaucoup de questions se sont posées sur qui représente les populations, qui est l’employeur, qui sont les intervenants dans les centres (associations, collaborateurs, communes et population) et quels développements subit l’animation : son identité, l’importance de l’action collective et individuelle.
Les attentes des partenaires sont ambitieuses et nous allons nous employer, tous ensemble, à ne pas les décevoir. En ce sens, il est réjouissant et encourageant de constater que ce Forum-Partenaires de la FASe débouche sur un plan de travail concret et une démarche rassembleuse dont voici les principales étapes.

1. Un projet institutionnel fort et fédérateur, qui renforcera notre sentiment d’appartenance à la FASe, va être écrit d’ici septembre 2009. Un chef de projet sera nommé pour assurer son élaboration.
2. En janvier, avec M. Charles Beer et en concertation avec les partenaires, nous allons poser les bases d’un projet de gouvernance et une réforme de nos structures pour assurer des prestations cohérentes sur l’ensemble du Canton.
3. Dès le début de l’année, également, le Président et les membres du Bureau viendront présenter le contrat de prestations de l’État lors de rencontres avec les collaborateurs organisées par région. Nous mettrons à profit ces moments de rencontre  pour recueillir les attentes des uns et des autres sur le projet institutionnel de la FASe pour qu’il soit le plus en lien avec le terrain et qu’il rassemble le plus grand nombre d’entre nous.
4. En juin, la commission “allocation-ressources” va rendre son rapport et faire des propositions concrètes afin de définir plus clairement les attributions de moyens (dotations en postes et financement des programmes) entre les centres et les actions TSHM.
5. Au premier semestre nous allons continuer, avec le bureau de recevoir des groupes de collaborateurs pour des échanges informels. Les moniteurs seront également associés à ces rencontres. Le Président de la FASe et la Présidente de la FCLR rencontreront également les membres des Comités d’associations de centres. De même, les liens avec les Communes seront renforcés, notamment en vue du renouvellement des conventions de partenariat.
6. Les moyens de communication feront également l’objet d’améliorations, notamment dans les domaines suivants :

• transmissions entre le personnel administratif de la FASe, chacune des entités et chacun des collaborateurs.
• remontée des informations et préoccupations du terrain au Conseil et aux commissions, avec la ferme volonté d’apporter un réel soutien au travail des uns et des autres.
• garantir un maximum de transparence sur la circulation des informations en impliquant davantage les membres du Conseil de Fondation dans les lieux de discussions portant sur les changements.